定型書類の作成を、テンプレートに任せる。
Workflowの業務テンプレートで定型書類の作成を自動化し、できあがった成果物をArtifact Explorerで横断管理します。
こんな悩みに使えます
定型書類の作成やチェック漏れ、成果物の管理に心当たりはありませんか。
毎回同じ形式の書類をゼロから作っている
用意されたWorkflowテンプレートを実行するだけで、定型書類のドラフトを作成できます。
チェック漏れのある書類が回ってくる
経費精算チェックリスト生成のようなテンプレートで、確認項目を自動生成できます。
完成した書類がどこにあるか分からなくなる
成果物は自動検出・自動保存され、Artifact Explorerで横断検索できます。
通知文や案内文の言い回しを毎回考えている
社内通知文の3案作成のようなテンプレートで、トーン違いの案をまとめて作れます。
定型書類作成の型
テンプレートを選ぶ
例: 「役員会議事の決議録作成」「経費精算チェックリスト生成」など、業務に合ったテンプレートをテンプレートギャラリーから選びます。
ガイドモードで入力する
ステップを1つずつ確認しながら、必要な情報を入力していきます。
定型書類を自動生成する
例: 「経費精算規程ドラフト作成」テンプレートで、必要な条項を押さえた規程のたたき台を作成します。
手を入れた分は自分専用のコピーになる
テンプレートを編集すると自動的にコピーが作られ、元のグローバルテンプレートは壊れません（Copy-on-Write）。
成果物をArtifact Explorerで管理する
完成した書類は自動保存され、タイプやステータスで横断検索できます。
使う機能
Workflow
最大8ステップの定型処理をテンプレートとして実行できます。
Copy-on-Write
テンプレートに手を入れると自動的に自分専用のコピーが作られます。
成果物Explorer
完成した書類を自動検出・自動保存し、タイプ・ステータスで横断検索できます。
ゴミ箱
誤って削除した成果物も、論理削除・復元に対応しているので安心です。
用意されているテンプレートの例
役員会議事の決議録作成
会議の記録から決議事項を整理し、議事録の形式でまとめます。
経費精算チェックリスト生成
経費精算に必要な確認項目を、案件に応じたチェックリストとして生成します。
経費精算規程ドラフト作成
社内規程のたたき台を、必要な条項を押さえた形でドラフトします。
総務問合せFAQナレッジ化
総務への問合せ内容を、検索しやすいFAQナレッジの形式に変換します。
社内問合せ回答文の作成
問合せ内容から、そのまま使える回答文の下書きを作成します。
社内通知文の3案作成
1つのお知らせ内容から、トーン違いの通知文を3案まとめて作成します。
バックオフィスの使い方を、無料プランで試してみてください。
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